Pode criar diferentes tipos de Guias, consoante a finalidade.
Guias de Transporte
A Guia de Transporte é um documento utilizado para formalizar o transporte de mercadorias, especialmente em situações de circulação dentro do território nacional ou para fora dele. Ela serve para atestar a legalidade do transporte e garantir que as mercadorias estão a ser transportadas de acordo com as normas fiscais e regulamentares. A guia contém informações como o remetente, o destinatário, a descrição da mercadoria e o percurso, sendo uma ferramenta essencial para a rastreabilidade das cargas e para o cumprimento das obrigações fiscais.
Guias de Remessa
A Guia de Remessa é um documento utilizado para formalizar o envio de mercadorias entre diferentes estabelecimentos da mesma empresa ou para entrega a terceiros, sem que haja a venda efetiva de produtos. Este documento serve para acompanhar a mercadoria durante o seu transporte e garantir o cumprimento das obrigações fiscais, como a correta identificação do remetente, destinatário, a descrição dos bens e o motivo da remessa. A Guia de Remessa é essencial para a movimentação de mercadorias dentro do território, sendo frequentemente exigida pela Autoridade Tributária em casos de fiscalização, para assegurar que a mercadoria está a ser transportada de acordo com as normas fiscais e regulatórias.
Guias de Consignação
A Guia de Consignação é um documento utilizado para formalizar o envio de mercadorias a terceiros, com o intuito de serem comercializadas ou exibidas, mas sem transferência de propriedade imediata. Ou seja, a consignação é um modelo de distribuição onde as mercadorias permanecem propriedade do consignante (quem envia) até serem vendidas pelo consignatário (quem recebe), geralmente um revendedor. Este documento serve para registar o envio das mercadorias, permitindo o controlo fiscal sobre a movimentação e garantindo que as obrigações fiscais e contabilísticas sejam cumpridas.
Guias de Devolução
A Guia de Devolução é um documento utilizado para formalizar o processo de devolução de mercadorias que foram previamente enviadas ou vendidas, mas que precisam ser retornadas ao fornecedor ou ao remetente por diversos motivos, como defeitos, erro na entrega ou desistência do cliente. Este documento serve para registar o envio das mercadorias de volta, garantindo que a transação de devolução seja devidamente controlada e conforme as obrigações fiscais e contabilísticas. A Guia de Devolução é essencial para assegurar a rastreabilidade das mercadorias devolvidas e a correta atualização das informações de inventário e de impostos.
Guias de Ativos Próprios
A Guia de Ativos Próprios é um documento utilizado para formalizar a movimentação de bens que pertencem à própria empresa, mas que são transportados de um estabelecimento para outro, ou para fins de manutenção, reparação ou outros processos internos. Este tipo de guia é utilizado para registar a saída temporária de ativos da empresa sem que haja uma venda ou transferência de propriedade, sendo importante para garantir o controlo fiscal e a rastreabilidade dos bens.
Guias Globais
A Guia Global é um documento utilizado para agrupar e formalizar o transporte de diversas mercadorias que estão associadas a uma mesma operação de venda, entrega ou envio, mas que envolvem múltiplos documentos fiscais, como faturas ou guias de remessa. Este documento é especialmente útil quando é necessário consolidar diferentes transações em uma única guia, facilitando o controlo fiscal e a rastreabilidade das mercadorias durante o transporte.
